ぽんプラザホール　予約のご注意

ご利用の前に必ずご確認ください

施設について
□ 当施設は、福岡市音楽・演劇練習場の為、利用内容により許可できないものがあります。
　　例：講演会、会議、試験会場、スポーツ、コンテスト、オーディション、上映会、撮影のための利用等。
□ 地下にポンプ施設があり、大雨でポンプが作動すると建物に音と振動が響くことがあります。
□ 施設使用料に含まれるのは3、4階のスペースです。※1、2階、エレベーター、搬入庫は共有スペースです。
□ １日に３回施設管理スタッフが巡回をします。※楽屋を除き3Fにも入りますのでご了承下さい。
□ 館内での飲酒、酒類の持ち込みは禁止です。
□ 全館禁煙です。

設備について
□ ピアノはありません。
□ 音響・照明の操作を行う技術者はおりません。照明の仕込みは、高所作業や回路の接続作業が必要です。
□ 準備、片付け、技術作業（本番オペレート・プラン等）は利用者で行ってください。
□ 音響照明等、施設設備を使う際は、施設使用料とは別に付属設備使用料が発生します。

その他
□ 申請書にご記入いただいた団体名とお名前が領収書の宛名になります。
□ 施設を利用する権利を第三者に譲渡又は、転貸することはできません。
□ 物品販売は書類の提出が必要です。入場料収入を越える販売物品の持ち込み、公演に関連性のない物品、飲食物の販売はできません。
□ 天変地異等の災害時は急遽ご利用いただけなくなる場合があります。

ご利用にあたって(PDF)

受付期間

毎月	1日～10日・・・・・・・・・	6ヶ月先抽選申込み受付期間（5ヶ月先の最終日曜の翌日～6ヶ月先の最終日曜）
	15日・・・・・・・・・・・・	抽選
	16日・・・・・・・・・・・・	当選確認（第三水曜日の休館日の場合は翌日）
	17日～19日・・・・・・・・	本申請受付期間（第三水曜日の休館日を除く）
	21日・・・・・・・・・・・・	空いている日の受付開始（第三水曜日の休館日の場合は翌日）

抽選申込みの受付は6ヵ月前の1日から10日までです。
ただし、予約したい月の最終日曜の翌日以降の予約については、翌月の抽選対象となります。

抽選対象期間についてはこちらをご確認下さい。

●2023年抽選対象期間について ●2024年抽選対象期間について

申込方法

ぽんプラザ2階窓口にて利用申請書にご記入、ご提出ください。（ぽんプラザ受付時間：10時～19時まで）
申込時必要なもの：身分証明書を提示していただきます。法人の場合は名刺等で確認させていただきます。
※電話・ＦＡＸ・福岡市公共施設案内予約システムでの申込みは受付けておりません。
※仮予約は受付けておりません。

利用名義

抽選申し込みの際は不正防止の為、団体名で申請していただいております。
事情により個人名で申請する場合はご相談にのります。

利用期間

連続利用は、最長で７日間に限らせていただいております。
また、抽選申し込みの場合は、連続する１つの日程でしか申請することが出来ません。

優先予約の原則

抽選申込みの場合、申込みが重なった時は優先予約の原則を適用させて頂いております。
１．練習利用よりも、公演による利用を優先いたします。
２．より長い日程での申請を優先いたします。
＊抽選申込み締切後、11～14日に調整期間を設けております。同じ日に申請した他団体の枠数と調整できます。
＊上記の原則を適用しても、なお団体が１つに決まらない場合は、機械抽選にかけ決定します。

図解

抽選について

抽選は公正を期すため、機械抽選としております。機械抽選は15日に行います。
抽選結果は16日か17日の19時までにぽんプラザ受付(092-262-5027)までお電話下さい。その際に結果を通知いたします。
当選の場合は19日19時までにぽんプラザ２Ｆ受付で本手続きをお願いします。
期日までに手続きが完了しない場合は、当選取消となる場合があります。

注：毎月第３水曜日は休館日を頂いております。ご迷惑をおかけします。

再抽選について

実施条件：利用抽選該当月（6か月先：6月は12月の利用抽選）で、機械抽選終了後、週末のご利用団体がない場合実施します。
抽選日時：20日18：00～
　　　　　 ※週末全てご利用がある場合は実施しません。
　　　　　 ※20日が休館日の場合には、19日19：00～
場　　所：ぽんプラザ2F
対象者：該当月の抽選落選者・団体（自動落選者・団体は含みません）
　　　　　※当落確認の際など前日までに抽選参加の可否をご連絡ください。
抽選方法：くじ引き

【注意・補足事項】
〇再抽選参加のご連絡いただいた場合であっても、再抽選日19時までに会場にお越しにならない場合は、無効となります。
〇週末にご利用団体がない月は、年に数回発生しております。再抽選会は、お申し込み状況により異なり、毎月開催するものではございません。
〇試験的な運用でございますので、再抽選に参加された皆様からご意見等お伺いする場合がございます。

空き日の申請

ご利用になりたい月の6ヶ月前の月の21日から、空き日の申請を受付けます。
利用日の前日16:00までにお申し込みください。
空き日は福岡市公共施設案内予約システムからでも確認することが出来ます。
※福岡市公共施設案内予約システムからの利用申込みはできません。

予約状況について

優先予約の原則（図解）

例１
	月	火	水	木	金	土	日
団体Ａ						○	○
団体Ｂ						○	○

この場合は、調整なしでそのまま機械抽選となります。

例２
	月	火	水	木	金	土	日
団体Ｃ				○	○	○
団体Ｄ				○	○

この場合、団体Ｄは11～14日の調整期間の間に電話等で申込み状況を確認し、団体Ｃと同じ日数まで日程を延長することができます。
日程を延長しない場合は、自動的に団体Ｃが優先されます。
（団体Ｄは団体Ｃを超える日数に延長することはできません。また、団体Ｃは日程を変更する事は出来ません）

例３
	月	火	水	木	金	土	日
団体Ｃ				○	○	○
団体Ｄ			○	○	○

この場合は、機械抽選が行なわれる事になります。

例４
	月	火	水	木	金	土	日
団体Ｃ			ＮＧ	○	○	○	ＮＧ
団体Ｄ			○	○	○

例３の場合、団体Ｃが長期優先されようとして、さらに１日増やす事はできません。

予約状況について

福岡市公共施設案内予約システム（外部リンク）

【福岡市公共施設案内予約システムの使い方】
案内・予約システムへ＞設備の空き状況＞地域から＞博多区＞ぽんプラザホール＞ホール＞（ご希望の日時検索）
で予約状況を確認することができます。
※福岡市予約システムの空き状況は、抽選月の最終日曜の翌日以降の日にちが翌月の抽選であっても
『空き』で表示される場合がありますのでご注意ください。
※抽選月に抽選対象期間の空き状況を福岡市予約システムで確認されても、
　最新の状態ではない場合がありますので、抽選月の空き状況はお電話でご確認ください。

利用の申請は、ぽんプラザ２Ｆ受付までお越しください。
電話・ＦＡＸ・福岡市公共施設案内予約システムでの申込みはできません。

利用取り止めについて

利用取り止め料金

取り止め時期	施設使用料納付済みの場合	施設使用料未納の場合
４か月前まで	全額還付	納付なし
４か月前を過ぎた日～２か月前まで	施設使用料 5割還付	施設使用料 5割納付
２か月前を過ぎた日～利用当日まで	還付なし	施設使用料　全額納付

・天災地変その他不可抗力により利用できなかった場合を除き、原則として使用料の還付はいたしません。
・無断で利用を取り止められた場合、次回以降の申込受付をお断りすることがあります。
・利用取り止めには取り止め届の提出が必要です。
　施設使用料が未納の場合でも利用は取り止めになりません。必ずご連絡ください。

これらの内容は、予告なく変更する場合があります。
詳しくはぽんプラザ２Ｆ受付（092-262-5027）までご確認下さい。

ぽんプラザホール 予約のご注意